使用AI 幫忙整理
進入任何一個AI服務,使用下列prompt提示句型:
可以幫我把以下連結的內容整理成 csv 格式,欄位是: title, start, end, intro, locality, ageStart, ageEnd, overnigt, price, url
欄位說明:
title: 活動標題
start: 開始日期 (日期格式要 YYYY-MM-DD)
end: 結束日期 (日期格式要 YYYY-MM-DD)
intro: 簡介 (幾句話,複製原文內容,盡量不要自己產生)
locality: 活動地點
ageStart: 年級限制-最小 (暑假後幾年級開始算, 用數字表示, 沒限制就: 0, 成人的話就: 99)
ageEnd: 年級限制-最大 (暑假後幾年級開始算, 用數字表示, 沒限制就: 0, 成人的話就: 99)
overnight: 過夜 (Y=是, N=否)
price: 費用
url: 活動(報名)網址
給我CSV格式就好,不用特別說明。
--- 以下貼上給AI看的內容 ---
https://好棒好棒的活動網址.com
或是上傳檔案
或是直接貼上文字
不順利的案例
無法讀取網頁或報名表單連結
AI出現: 我目前無法開啟你提供的 Google 表單連結(可能是因為表單設定為私人或出現伺服器錯誤)。你可以試著將該表單的內容(活動資訊)複製貼上到這裡,我就可以幫你整理成符合你格式需求的 CSV。你要不要貼一下內容?
複雜PDF表格
如這個 臺北市立天文科學教育館-活動訊息-暑假天文營隊系列活動(報名由此進) 活動,全部放在一個PDF表格,不同梯次跟日期還塞在同一個格子裡,例如國小低年級活動有一列,但是其實包含10個梯次,但這個真的難不倒AI,只要跟他說。
Google 試算表處理
把AI產生出來的csv文字格式貼到Google表單

內容會都放在同一格,這時候就需要 "將文字分隔成不同欄"。


分隔符要選 "自訂": ,
(英文的逗號,不是中文全形逗號)
最後! 檢查 & 填寫其他欄位(人工)
稍微看一下有沒有問題,再填寫其他欄位
- 連結
- 額滿: Y=有, N=無
- 系列課程: 文字填寫,月曆會用同一個顏色呈現,看活動細節時也可以一起看同系列課程
- 梯次: 1, 2, 3...
- 類別: 主觀分類
- 資訊來源: 從那邊看到的